¿En qué te damos una mano?

Cómo configurar tu consultorio en XIAgenda por primera vez

Guía paso a paso para dejar tu consultorio operativo en XIAgenda: sede, profesionales, servicios, horarios y la conexión de WhatsApp. Te lleva menos de lo que pensás.

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Cómo cargar tus servicios y precios en XIAgenda

Aprendé a crear los servicios de tu consultorio, definir cuánto duran, ponerles precio y decidir si el paciente lo ve o le figura "a consultar".

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Cómo dar de alta a los profesionales de tu consultorio

Sumá a los profesionales que atienden en tu consultorio: qué datos cargar, cómo asignarles servicios, sedes y horarios, y cómo darles acceso a su propia agenda.

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Cómo configurar las sedes de tu consultorio

Cargá los lugares donde atendés en XIAgenda: dirección, mapa, sede principal y qué profesionales trabajan en cada una. Ideal si tenés más de una ubicación.

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Cómo definir los horarios de atención en XIAgenda

Guía para cargar el horario semanal de cada profesional desde el calendario visual de XIAgenda: franjas recurrentes, repeticiones diarias o mensuales, y por cuánto tiempo valen.

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Cómo bloquear días y franjas en tu agenda (vacaciones, feriados, ausencias)

Aprendé a cargar vacaciones, licencias y feriados en XIAgenda, cerrar un día puntual sin tocar tu horario habitual, y qué pasa si ya tenías turnos agendados en ese tramo.

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Por qué la disponibilidad cambia según el profesional y el servicio

Entendé qué hace que un mismo servicio muestre horarios distintos según el profesional: duración, buffer entre turnos, aprobación manual y otros ajustes que podés controlar vos.

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Cómo configurar pools de recursos (salas, camillas y equipos compartidos)

Agrupá camillas, boxes o canchas intercambiables en un pool de recursos para que XIAgenda reserve automáticamente cualquiera que esté libre, sin que el paciente tenga que elegir cuál.

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Cómo cargar un turno manualmente desde el panel

Guía para cargar un turno vos mismo desde el panel de XIAgenda: cómo elegir profesional, servicio y horario, cómo buscar o dar de alta al paciente, y qué pasa con los turnos que se repiten.

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Cómo reprogramar o cancelar un turno

Guía para mover un turno a otro horario o darlo de baja desde el panel de XIAgenda: qué pasa con el horario que se libera, cómo coordinar el cambio con el paciente y cómo funcionan los recordatorios automáticos.

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Cómo funciona la lista de espera de turnos

Cómo XIAgenda recupera automáticamente los horarios que se liberan, ofreciéndolos a los pacientes que quedaron esperando un lugar, respetando el orden en que se anotaron.

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Cómo XIAgenda evita que se choquen dos turnos

Qué controla que dos turnos nunca se pisen en la agenda, cómo funciona la protección incluso cuando dos personas reservan al mismo tiempo, y qué es (y qué no es) un sobreturno.

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Cómo crear y editar la ficha de un paciente en XIAgenda

Guía paso a paso para dar de alta a un paciente en XIAgenda, evitar duplicados, completar sus datos y decidir si le enviás una invitación para que use el portal o el chat.

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Cómo funciona el grupo familiar y los turnos para otra persona

Entendé cómo tus pacientes agendan turnos para sus hijos, su pareja o un familiar a cargo, y qué controles tiene XIAgenda para que nadie gestione la agenda de otra persona sin su permiso.

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Cómo cargar y gestionar las obras sociales en XIAgenda

Guía para habilitar las obras sociales y prepagas que atiende tu consultorio, y para entender cómo queda guardada la cobertura de cada paciente sin que se la tengas que pedir dos veces.

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Cómo cobrarle una seña a un paciente en XIAgenda

Aprendé a cobrarle una seña a un paciente por un turno ya reservado: cómo generarla vos desde el panel, cómo la ofrece XIAi por WhatsApp y qué pasa cuando el paciente paga.

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Cómo configurar tus medios de pago para cobrarle a tus pacientes

Conectá tu propia cuenta de Mercado Pago o Mobbex para poder cobrarle señas a tus pacientes desde XIAgenda. Credenciales cifradas, guardadas en la base de tu consultorio.

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Cómo conectar el WhatsApp de tu consultorio con el agente de IA

Guía paso a paso para vincular tu número de WhatsApp con XIAi: la conexión rápida con Meta (vos mismo, en minutos) o el formulario para que lo haga el equipo de Xima.

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Cómo XIAi verifica que quien escribe es realmente el paciente

Cómo confirma XIAi la identidad de la persona que escribe por WhatsApp antes de agendar, mover o cancelar un turno, y qué pasa en el chat del sitio web cuando todavía no la conoce.

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Qué puede y qué no puede hacer XIAi, el agente de IA de tu consultorio

Capacidades y límites reales del agente de IA de XIAgenda: qué gestiona por WhatsApp, email y el widget web, y qué queda siempre en manos de tu equipo. Sin promesas de más.

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Cómo XIAi deriva una conversación a una persona de tu equipo

Cuándo y cómo el agente de IA de XIAgenda pasa una conversación a una persona del consultorio: qué la dispara, qué recibe tu equipo y qué ve el paciente mientras tanto.

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Cómo invitar a tu equipo a XIAgenda y asignar roles

Sumá profesionales y recepcionistas a tu consultorio en XIAgenda: cómo mandar la invitación, qué rol elegir para cada uno y qué puede hacer cada rol dentro del sistema.

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Cómo gestionar el plan y la facturación de tu consultorio

Dónde ver y cambiar el plan de tu consultorio en XIAgenda, cómo activar el cobro automático, qué pasa si superás tu cupo de conversaciones y cómo cancelar cuando quieras.

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Cómo conectar XIAgenda a tu IA (ChatGPT, Claude) por MCP

Qué es MCP y cómo conectar tu agenda de XIAgenda a ChatGPT, Claude u otro asistente de IA para consultarla desde ahí, en lenguaje natural, sin abrir otra aplicación.

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