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Calculadora de costo de ausentismo: cuánto te cuestan los turnos que no se presentan

Ingresá tus números y mirá, en vivo, cuánta plata perdés por mes y por año por el no-show — y una estimación conservadora de cuánto podrías recuperar con recordatorios automáticos y reprogramación fácil por WhatsApp.

Cálculo 100% en tu navegador — no enviamos tus datos a ningún lado

Cómo se calcula

El costo mensual de ausentismo se calcula multiplicando los turnos por semana por 4,33 (el promedio de semanas que tiene un mes: 52 semanas ÷ 12 meses), por el valor promedio de la consulta, por el porcentaje de ausentismo dividido 100. El costo anual es, simplemente, ese número mensual multiplicado por 12.

Por ejemplo: un consultorio con 40 turnos por semana, valor de consulta de $30.000 y 20% de ausentismo pierde aproximadamente $1.039.200 por mes ($12.470.400 al año) en turnos que se agendan pero nunca se cobran. Cambiá los números de abajo por los tuyos para ver tu caso real.

Tus números

Sumá todos los profesionales si es un consultorio grupal.
Lo que factura un turno en promedio, antes de descuentos.
%
Turnos que se agendan y no se presentan ni avisan, sobre el total.

Lo que perdés hoy

Actualizado en vivo con los números de al lado.

Turnos perdidos por mes 34,6
Costo mensual perdido $1.039.200
Costo anual perdido $12.470.400

Con recordatorios automáticos y reprogramación fácil por WhatsApp, consultorios parecidos suelen reducir el no-show entre un 20% y un 40% (estimación conservadora, no una promesa):

$207.840$415.680 /mes recuperables
Probá XIAgenda gratis

Sin tarjeta. El rango de recupero es orientativo — tu resultado real depende de tu especialidad, tu zona y tu volumen de turnos.

Qué es lo que baja el ausentismo en la práctica

Recordatorios automáticos

Por WhatsApp, sin que nadie del consultorio tenga que llamar uno por uno.

Reprogramar en un clic

El paciente cambia el turno solo, en vez de faltar sin avisar.

Recuperar huecos

Una cancelación de último momento se ofrece a otro paciente en lista de espera, en vez de quedar vacía.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo del ausentismo?

Multiplicando los turnos por semana × 4,33 × el valor promedio de la consulta × el porcentaje de ausentismo dividido 100. Ese resultado es el costo mensual; multiplicado por 12 da el anual.

¿Por qué 4,33 semanas por mes y no 4?

Porque un año tiene 52 semanas y 12 meses (52 ÷ 12 ≈ 4,33). Usar "4" a secas subestima el cálculo en más de un 8%.

¿El rango de recupero es una promesa de XIAgenda?

No. Es una estimación conservadora, no un compromiso contractual ni un dato duro. Cuánto bajás tu ausentismo real depende de tu especialidad, tu zona y el comportamiento de tus pacientes.

¿Qué porcentaje de ausentismo es normal?

Varía mucho según la especialidad y el canal de turnos, pero suele rondar entre el 15% y el 30%. Cargá tu número real en la calculadora para ver tu caso, no un promedio genérico.