Cómo definir los horarios de atención en XIAgenda
Sin horario cargado no hay turnos que ofrecer. Te mostramos cómo armar la agenda de cada profesional con un calendario que se maneja arrastrando, igual que el de tu celular.
Por Adrián Rivelli, Cofundador de XIAgenda ·
En resumen
- Cada profesional (o recurso, si trabajás con salas o equipos) tiene su propio horario semanal: no existe un horario único para todo el consultorio.
- El horario se carga en un calendario visual: marcás un bloque con el mouse o el dedo y elegís si se repite.
- Podés repetir una franja cada semana, cada tantos días o con un patrón mensual, como "el primer lunes de cada mes".
- Si tenés más de una sede, cada franja puede quedar asociada a una sede puntual o estar disponible en todas.
El calendario, tu mapa de horarios
XIAgenda no te pide que completes un formulario largo para cargar horarios: te muestra un calendario semanal, parecido al que ya usás en tu celular o en tu casilla de correo, donde marcás directamente cuándo atendés.
Para armar una franja, hacés clic (o tocás, si estás desde el celular) sobre el horario que querés abrir y arrastrás hasta cubrir el rango. Ahí se abre un formulario chico para confirmar el día, el horario exacto y si se repite.
Todo lo que cargues ahí, o lo que cargue el asistente XIAi si se lo pedís por chat, aparece reflejado en el mismo calendario al instante: es una sola fuente de verdad, nunca dos agendas que se puedan desincronizar.
Elegí cómo se repite
La mayoría de las franjas se repiten todas las semanas: "lunes, miércoles y viernes de 9 a 13". Podés tildar varios días a la vez y cargarles el mismo horario de una sola vez.
Si tu ritmo no es semanal, XIAgenda también soporta otros dos patrones:
- Semanal: elegís uno o varios días de la semana y el mismo horario se repite todas las semanas (o cada 2, 3 o 4, si tu rotación no es todas las semanas).
- Diaria: se repite cada tantos días a partir de la fecha que elijas, útil para guardias o turnos rotativos.
- Mensual: por un día fijo del mes o por una posición, como "el primer lunes" o "el último viernes".
Un detalle puntual, sin tocar toda la semana
A veces no querés cambiar tu horario habitual, solo agregar una excepción: atender un sábado que normalmente tenés libre, por ejemplo. Para eso existe la apertura de única vez: un bloque que vale solo para esa fecha puntual, sin afectar el resto de las semanas.
Si atendés en más de una sede, cada franja (recurrente o puntual) puede quedar asociada a una sede en particular o dejarse abierta para cualquiera; el campo aparece automáticamente apenas cargás una segunda sede.
Mover, extender o borrar un horario
Un horario cargado no es definitivo: podés arrastrarlo a otro día u horario, estirarlo para que dure más, o borrarlo directamente desde el mismo calendario. Al mover una franja recurrente, XIAgenda te pregunta si el cambio aplica a todas las semanas o solo a esa semana puntual.
Los turnos que ya tenía agendados un profesional se respetan: si el cambio de horario dejaría a algún paciente sin su turno, XIAgenda te avisa antes de aplicarlo.
Paso a paso
- Abrí el calendario de disponibilidad. Entrá a la sección de horarios del consultorio (o, si sos el profesional, a tu propia agenda) para ver el calendario semanal.
- Elegí el profesional o recurso. Si administrás varias personas o salas, seleccioná a quién le estás cargando el horario.
- Marcá el bloque horario. Arrastrá sobre el día y la franja en la que atendés, o usá el botón para crear una disponibilidad nueva.
- Elegí si se repite. Decidí si es un horario semanal, diario o mensual, o si vale solo para esa fecha puntual.
- Confirmá y guardá. Revisá el rango horario y la sede si corresponde, y guardá: el horario queda activo al instante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar un horario distinto cada semana?
Sí. Podés repetir cada 2, 3 o 4 semanas en vez de todas, o directamente cargar una apertura puntual para una fecha suelta sin tocar tu horario habitual.
¿Qué pasa si tengo más de una sede?
Cada franja horaria puede quedar asociada a una sede específica o dejarse disponible para todas; el campo de sede aparece apenas cargás una segunda sede en el consultorio.
¿El horario que carga el asistente por chat es el mismo que veo en el calendario?
Sí. Ambos caminos escriben sobre el mismo horario: lo que se carga por chat aparece en el calendario al instante, y viceversa.
¿Puedo poner un horario que valga solo por un tiempo?
Sí. Podés definir una fecha de fin o una cantidad de repeticiones, ideal para horarios temporales, como una cobertura de unas semanas.
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