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Cuánto cuesta un sistema de turnos con IA para un consultorio en Argentina

Si estás evaluando un sistema de turnos con agente de IA para tu consultorio, la primera pregunta es cuánto sale. Te lo decimos sin esconderlo: el modelo es por profesional, por mes, y con prueba gratis sin tarjeta. Acá va el precio, qué incluye y cómo pensar si te conviene.

El modelo es simple: pagás por profesional, por mes

XIAgenda no se cobra por turno, ni por paciente, ni por cantidad de mensajes que mandes. Se cobra por profesional activo, por mes. Es lo que podés calcular de cabeza antes de comprar, y es lo que el mercado entiende.

Los precios son en dólares y bajan por volumen. Si sos un consultorio chico pagás más por cada profesional; si sos una clínica con veinte, pagás menos por cada uno. La cuenta es una multiplicación, sin combos ni letra chica.

El precio incluye un cupo de conversaciones por mes, pensado para que el uso habitual de un consultorio no lo supere. Si lo superás, te avisamos antes de que pase, así no te llega una factura sorpresa.

• 1 a 2 profesionales: US$20 por profesional / mes.
• 3 a 19 profesionales: US$17 por profesional / mes.
• 20 o más: US$15 por profesional / mes.
• Ejemplos: 1 profesional = US$20, 3 = US$51, 5 = US$85, 20 = US$300.

Qué incluye ese precio (y qué opera Xima por vos)

El precio no es solo el software. No tenés que configurar nada técnico ni contratar servicios aparte: de toda esa parte se ocupa Xima. Vos no gestionás nada de eso, ni siquiera lo ves. Esa ausencia de fricciones es parte de lo que pagás.

También están incluidos los cuatro diferenciales, en todos los rangos de precio. No hay un plan barato con menos cosas: el consultorio de un profesional tiene exactamente lo mismo que la clínica de treinta. La diferencia es solo el precio efectivo por profesional.

• El agente de IA por WhatsApp, email y widget web, que entiende lenguaje natural (no es un árbol de botones).
• Confirmación escalonada antes de cada turno: recuerda y, si el paciente no confirma, libera el lugar a tiempo.
• Recuperación de huecos: cuando se cae un turno, reofrece el lugar a la lista de espera por orden de prioridad.
• Memoria del paciente: el agente reconoce a cada uno, su obra social, sus preferencias y su historial.
• Multi-profesional, multi-especialidad y búsqueda por especialidad, obra social y horario.

Probalo gratis, sin tarjeta

Antes de pagar un peso, probás. La prueba gratis es autogestionada y no te pide tarjeta: creás tu cuenta, configurás tu consultorio con un asistente de configuración que te guía paso a paso, y dejás el chat andando. En menos de una tarde lo tenés funcionando.

El cobro recién aparece cuando se agota la prueba o pasás a uso productivo. Ahí cargás el método de pago y se activa el plan. No hay un humano de Xima que tenga que intervenir para que arranques.

Cómo pensar el retorno: cuántos turnos pagan el sistema

La pregunta correcta no es solo cuánto sale, sino cuánto te ahorra. Un turno que se cae y queda vacío es plata que no vuelve: el profesional estuvo disponible y nadie lo ocupó. Ese es justo el hueco que XIAgenda intenta no dejar caer y, si igual se cae, llenar con alguien de la lista de espera.

Hacelo con tus números. Pensá cuánto cobrás una consulta y cuántos turnos por mes se te caen hoy sin que nadie los recupere. Si recuperar unos pocos al mes ya cubre lo que pagás por profesional, el resto del ahorro es tuyo. La cuenta depende de tu tarifa y de tu nivel de ausentismo actual, no de una promesa nuestra.

Un ejemplo ilustrativo, no un dato de un cliente real: si una consulta vale lo mismo que medio mes de un profesional en el plan, alcanza con recuperar dos turnos al mes para que el sistema se pague solo. Meté tus cifras reales y vas a ver dónde queda el número en tu consultorio.

• Sumale también las horas de gestión que dejás de poner en contestar WhatsApp a mano.
• Y los turnos que entran fuera de horario, cuando el consultorio está cerrado pero el agente sigue atendiendo.

Dónde cae en el mercado argentino

XIAgenda se cobra por profesional por mes, en un rango que para un consultorio chico arranca en US$20 y baja a medida que sumás profesionales. La diferencia no está tanto en el precio como en el corazón del producto: un agente de IA que conversa de verdad, no un recordatorio automático más.

Conviene comparar con honestidad. Doctoralia es sobre todo un directorio con recordatorios y un marketplace para conseguir pacientes. MednIA es un sistema integral que incluye facturación AFIP e historia clínica, y también tiene un agente de IA. Cada uno resuelve un problema distinto.

Para ser claros con lo que XIAgenda no hace hoy: no emitimos facturación electrónica ni AFIP, no somos una historia clínica ni guardamos diagnósticos, y todavía no cobramos la seña o la consulta al paciente (eso es roadmap). Preferimos ser claros con lo que no hacemos antes que prometer de más. Lo que sí hacemos es que tu agenda se llene sola y no se vacíe.

Tus datos, donde tienen que estar

En salud, la privacidad no es un detalle de marketing. XIAgenda cumple la Ley 25.326 de protección de datos personales, con cifrado en tránsito y en reposo. Cada consultorio tiene su propia base de datos aislada: tus pacientes no se mezclan con los de nadie.

El agente guarda un perfil estructurado del paciente (nombre, obra social, preferencias, historial de turnos), no transcripciones crudas de todo lo que se dijo. Y el acceso de administradores lleva doble factor obligatorio. El agente nunca da consejo médico: ante una consulta clínica, una urgencia o una angustia, deriva a una persona del consultorio con el contexto.

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